客户评审、供应商评审、来料不合格评审、设备维修申请、紧急生产订单都是有严格的评审、审核步骤,也涉及到了生产、财务、采购、销售、仓库等跨部门之间的大量协作。如生产、财务或采购部门任何一个环节上出现问题,导致延迟1天交货,则可能带来汽车厂停线导致50万元的损失。

以经销商广告申请执行为例:经销商要做广告,就会跟我们的业务员说,业务员把广告牌的长宽等资料收集好后,向他们的主管申请,主管同意了,再让设计部门设计,设计师设计好后,再把设计稿给主管,主管同意后,业务员把设计稿给客服部门,客服部门看了也觉得OK之后,那就可以实施了。以前业务员主要通过电话、邮件等方式联系主管、设计师、客服部门,而且业务员要跟不同的人解释多次。

1、公司总部在重庆,在南通有家纺厂,重庆江津区有分公司,直营定10多家,渠道加盟商60家。分布在江北、渝北、江津、合川等区。公司员工也经常出差,考勤、客户管理、邮件这些对手机端的要求还是比较高的,经常会涉及异地考勤、远程管理等。用自己的办公系统成本太高,需要自己去维护。

2、因为总经理经常不在分公司,分公司以前的很多审批都是等总经理回公司签字,涉及必须立即审批的事情,主管、经理尤其是财务承担了非常大的风险和压力。

3、旗下10多家直营店每天都要给总经理发销售业绩的邮件,总经理有2000多封未读邮件,文件整理太痛苦。

4、业务员人员流动较快,公司经验积累不足,无法传承。

5、60多家品牌加盟店的情况,除了业务员熟知,中高管基本上不了解。

办公系统的选型是和每家公司的需求息息相关的。就拿我公司而言,是一家集研发设计、生产、销售、服务于一体的企业,公司下面还设有多个分支机构,由生产部、业务部、技术部、会计部和综合部等主要部门组成,职工有近800多人,一线办公人员300多人。在日常工作中,很多员工时常出差,根据这些情况我们选择了Gleasy格子云办公平台,模块方面,除了基础服务,还选用了OA工作流和CRM客户关系管理。

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