1、個人辦公文件存放散亂,在公司做好的文件在出外勤時都需另拷貝,大家沒有用一樣的平台,共用時經常需要先拷貝再通過QQ或郵箱發送資料。

2、每個業務部門處理的問題,沒有個統一個平台管理的分享,各自掌握的好的方法不能及時共用給需要的同事。

3、星探專員在外獲取的資訊無法及時與管理層共用。

1、我們公司是做電力工程的,項目進展之前用個人的聊天工具討論,時間一長消息太多,管理項目比較麻煩,誰負責什麼、做了什麼工作、進展到如何等,從現場反饋到辦公室不夠及時;

2、外勤人員較多,外勤人員考勤打卡、移動辦公都非常不方便。每天讓員工給人事部門發微信定位也不現實,統計太耗費人力了;

3、客戶分散在各地,客戶資料平時存放在各個業務員的電腦上,管理層經常不知道客戶目前的跟進情況的,對公司的客戶跟進情況沒有辦法做出更好的把控;

4、以前用傳統的方式辦公,報銷走紙質簽字審批非常慢,借車、出差、請假是電話裏打個招呼就出去了,特別是外勤人員借車的流程也不規範。

1、優貫的運行模式: 接單,設計,采購,生產。需要項目管理來銜接各部門的進度,排單,整理,使工作規範,有效。

2、設計兼生產製造的公司,傳統方式是采用的填寫紙質表達的形式,例如產品經理接到訂單簽訂合同,收到預付款後填寫采購單給采購部門,采購部門選擇采購核算價格,報財務審批,財務審批結束,進行采購給出供貨日期,采購結束後回饋給生產銜接部門,生產銜接部門排單給生產線經理,生產線經理反饋排貨生產日期,開始生產,生產結束,再反饋,安排供貨,收尾款。(涉及到出現趕貨等情況推諉)。

3、從運行模式可以看出,流程中使用表單量非常大,保存風險大,統計查詢難度大,各部門進度無法把控,給管理層壓力大,無法規範化。

1、分散在各個城市的業務人員,每周需要制定工作周計劃,每天、每周都需要彙報拜訪過哪個城市、哪些客戶,見客戶的情況如何,有遇到什麼問題。中管根據業務員的客戶拜訪情況提出知道意見。

2、以前用郵件每天來回發送客戶拜訪情況,中管的郵件多了之後經常搞不清楚哪個商務人員去了哪個城市,拜訪的客戶情況如何。對於總部,就更痛苦了,完全不了解基層員工的工作內容和遇到的問題,從中管過來的工作彙報存在大量的資訊丟失。

成都耀眾機電設備有限公司為成都福斯達實業發展有限公司旗下公司,專業致力於為客戶提供各類高性能的高分子產品,主要業務為電梯、機電設備的銷售。

我們的業務主要為機電設備銷售,業務員分散在四川各地,需要進行大量的遠程報銷、折扣審批等工作,以前都是打電話審批,事後如果有分歧,責任很難劃清楚。報銷方面,銷售人員需每個月回公司進行一次紙質材料的簽字審批,非常不方便。

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