1、集體備課:課程安排和提醒,備課資料的協作共用問題。

2、資料收繳:學校常常有各種活動(安全、德育、教學)資料的匯總方式單一效率低下

3、資料的管理:通常資料分散在各台電腦上,調閱與流轉很不方便,數據安全也難以保證。

4、公文執行跟蹤,尤其是涉及很多例行任務。常常不知道自己在忙什麼,忙的東西也沒有留痕。

2015年4月13日,小麥公社又與Gleasy簽約了一份采購合同。從1年多前購買的30人使用員工數,先後簽約增加,現合計使用員工數已經達到了400人。

然而,小麥公社在短時間內發展如此之快,如何做到快速發展、快速複製管理的?又是如何解決“發展快,管理跟不上”的問題呢?通過與小麥公社幾個創始人的交流中,我們得到了答案……

1、外勤人員較多,大多數員工都在施工現場工作,基本上不怎麼在辦公室。公司需要規範員工的打卡、以及每天的去向。外勤的打卡、審批等就顯得非常必要。

2、以前工程部的工作都是在一個微信群裏討論,工地進展到什麼程度了,有什麼問題,也都是通過微信發照片。但是時間長了之後,當需要查找某一個工程某一天的項目的時候就非常痛苦了,因為微信的消息太多,而且很雜,需要倒回去查看很長的聊天記錄才能找到,一旦換手機登陸了聊天記錄都沒有了,損失非常大。

1、隨著公司業務越做越大,人也越來越多,人的管理問題也逐步凸顯;

2、項目任務雖然都分配出去,可是存在任務執行效果難以把控,任務分配,被直接點完成了,也不知道是什麼情況,等到項目驗收時間到了,才發現問題出在哪,項目也被延誤了;

3、三套軟體切換來使用,一個人會有三個賬號以上,用起來也是很不暢快。

隨著公司規模的擴大,人數增加到200多人,原來的QQ+郵件式辦公已經不能滿足企業發展的需求了,我們越來越發現:

1、審批靠原來的紙質審批已經非常低效了,部門負責人不在不能簽字經常會讓事情不能快速處理,如果電話口頭報備處理之後,就很不規範,因為是口頭上溝通的,沒有留痕,很難劃清雙方責任。

2、工程部的項目參與人數多、項目週期長,傳統模式很難進行有效的管理。

3、我們在各地有分公司和辦事處,在遠程協作、審批、考勤、執行等方面的管理也變得越來越有挑戰性。

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