成都、康定兩地辦公,經常涉及遠程審批、項目遠程協作等。研髮型項目基本涉及到產品功能、交互、視覺設計;前後端研發人員,測試等角色,分工較細。

項目進展到哪了?UI圖做好了嗎?什麼時候出demo 版?今天進行的任務有哪些?哪些任務過期了?任務太多了,好混亂……溝通很困難,需求說不清楚?同事理解有歧義?

工作量安排不合理?有的人事情太多?有的人工作量太少?我今天要執行的任務有哪些?本周要執行的任務有哪些?

客戶評審、供應商評審、來料不合格評審、設備維修申請、緊急生產訂單都是有嚴格的評審、審核步驟,也涉及到了生產、財務、采購、銷售、倉庫等跨部門之間的大量協作。如生產、財務或采購部門任何一個環節上出現問題,導致延遲1天交貨,則可能帶來汽車廠停線導致50萬元的損失。

以經銷商廣告申請執行為例:經銷商要做廣告,就會跟我們的業務員說,業務員把廣告牌的長寬等資料收集好後,向他們的主管申請,主管同意了,再讓設計部門設計,設計師設計好後,再把設計稿給主管,主管同意後,業務員把設計稿給客服部門,客服部門看了也覺得OK之後,那就可以實施了。以前業務員主要通過電話、郵件等方式聯繫主管、設計師、客服部門,而且業務員要跟不同的人解釋多次。

1、得益於格子云的幫助,互聯網上打破了內部辦公網路的限制,在互聯網上迅速搭建了多家單位一起溝通與協作辦公的平台。

2、通過網盤,從項目立項階段的項目建議書、可行性研究、工程初步設計,再到工程實施階段的施工圖設計、工程施工,再到驗收階段:初驗、試運行、終驗、竣工驗收;各類項目資料均能分類授權給相應成員,保證工程資訊、進度的公開透明。

3、通過OA工作流:項目立項、審批公文、申請單等工作流流程搬到網上,通過安裝手機端,能迅速的完成各類審批工作,比以往紙質化的審批要高效很多

4、移動考勤:通過移動考勤,記錄外派員工到場時間、地理位置並上傳環境照片,就可以迅速的了解現場情況;

資金短缺、沒有專職的IT人員、資訊化應用水準低一直困擾著我國4000多萬中小企業。通過格子云辦公平台一站式企業資訊化服務,企業只需要少量的租金,便實現了雲端辦公、移動辦公、協同辦公,瞬間擠入資訊化的前沿,幫助員工提升工作效率,幫助管理者提高經營管理水準,在激烈的市場競爭中贏得一席之地。


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