1、公司總部在重慶,在南通有家紡廠,重慶江津區有分公司,直營定10多家,渠道加盟商60家。分佈在江北、渝北、江津、合川等區。公司員工也經常出差,考勤、客戶管理、郵件這些對手機端的要求還是比較高的,經常會涉及異地考勤、遠程管理等。用自己的辦公系統成本太高,需要自己去維護。

2、因為總經理經常不在分公司,分公司以前的很多審批都是等總經理回公司簽字,涉及必須立即審批的事情,主管、經理尤其是財務承擔了非常大的風險和壓力。

3、旗下10多家直營店每天都要給總經理髮銷售業績的郵件,總經理有2000多封未讀郵件,文件整理太痛苦。

4、業務員人員流動較快,公司經驗積累不足,無法傳承。

5、60多家品牌加盟店的情況,除了業務員熟知,中高管基本上不了解。

作為非營利性組織,在發展初期主要著重在專業提升與社會服務質量,但隨著組織規模的逐漸擴大,從十幾人的組織發展到如今兩百多人的規模,內部管理問題也日趨嚴峻。OA辦公系統是我們內部治理規範化的重要步驟,但一套完善的辦公系統費用不菲,非營利組織無法負擔高額的辦公經費支出。一個偶然的機會得知格子云免費為公益性組織提供辦公系統,我們又進一步搜索了格子云的發展曆程與相關報道,確定這是一家充滿創新性與活力的公司,遂決定使用格子云辦公系統。

辦公系統的選型是和每家公司的需求息息相關的。就拿我公司而言,是一家集研發設計、生產、銷售、服務於一體的企業,公司下面還設有多個分支機構,由生產部、業務部、技術部、會計部和綜合部等主要部門組成,職工有近800多人,一線辦公人員300多人。在日常工作中,很多員工時常出差,根據這些情況我們選擇了Gleasy格子云辦公平台,模組方面,除了基礎服務,還選用了OA工作流和CRM客戶關系管理。

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