1、个人办公文件存放散乱,在公司做好的文件在出外勤时都需另拷贝,大家没有用一样的平台,共享时经常需要先拷贝再通过QQ或邮箱发送资料。

2、每个业务部门处理的问题,没有个统一个平台管理的分享,各自掌握的好的方法不能及时共享给需要的同事。

3、星探专员在外获取的信息无法及时与管理层共享。

1、我们公司是做电力工程的,项目进展之前用个人的聊天工具讨论,时间一长消息太多,管理项目比较麻烦,谁负责什么、做了什么工作、进展到如何等,从现场反馈到办公室不够及时;

2、外勤人员较多,外勤人员考勤打卡、移动办公都非常不方便。每天让员工给人事部门发微信定位也不现实,统计太耗费人力了;

3、客户分散在各地,客户资料平时存放在各个业务员的电脑上,管理层经常不知道客户目前的跟进情况的,对公司的客户跟进情况没有办法做出更好的把控;

4、以前用传统的方式办公,报销走纸质签字审批非常慢,借车、出差、请假是电话里打个招呼就出去了,特别是外勤人员借车的流程也不规范。

1、优贯的运行模式: 接单,设计,采购,生产。需要项目管理来衔接各部门的进度,排单,整理,使工作规范,有效。

2、设计兼生产制造的公司,传统方式是采用的填写纸质表达的形式,例如产品经理接到订单签订合同,收到预付款后填写采购单给采购部门,采购部门选择采购核算价格,报财务审批,财务审批结束,进行采购给出供货日期,采购结束后回馈给生产衔接部门,生产衔接部门排单给生产线经理,生产线经理反馈排货生产日期,开始生产,生产结束,再反馈,安排供货,收尾款。(涉及到出现赶货等情况推诿)。

3、从运行模式可以看出,流程中使用表单量非常大,保存风险大,统计查询难度大,各部门进度无法把控,给管理层压力大,无法规范化。

1、分散在各个城市的业务人员,每周需要制定工作周计划,每天、每周都需要汇报拜访过哪个城市、哪些客户,见客户的情况如何,有遇到什么问题。中管根据业务员的客户拜访情况提出知道意见。

2、以前用邮件每天来回发送客户拜访情况,中管的邮件多了之后经常搞不清楚哪个商务人员去了哪个城市,拜访的客户情况如何。对于总部,就更痛苦了,完全不了解基层员工的工作内容和遇到的问题,从中管过来的工作汇报存在大量的信息丢失。

成都耀众机电设备有限公司为成都福斯达实业发展有限公司旗下公司,专业致力于为客户提供各类高性能的高分子产品,主要业务为电梯、机电设备的销售。

我们的业务主要为机电设备销售,业务员分散在四川各地,需要进行大量的远程报销、折扣审批等工作,以前都是打电话审批,事后如果有分歧,责任很难划清楚。报销方面,销售人员需每个月回公司进行一次纸质材料的签字审批,非常不方便。

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