成都、康定两地办公,经常涉及远程审批、项目远程协作等。研发型项目基本涉及到产品功能、交互、视觉设计;前后端研发人员,测试等角色,分工较细。

项目进展到哪里了?UI图做好了吗?什么时候出demo 版?今天进行的任务有哪些?哪些任务过期了?任务太多了,好混乱……沟通很困难,需求说不清楚?同事理解有歧义?

工作量安排不合理?有的人事情太多?有的人工作量太少?我今天要执行的任务有哪些?本周要执行的任务有哪些?

客户评审、供应商评审、来料不合格评审、设备维修申请、紧急生产订单都是有严格的评审、审核步骤,也涉及到了生产、财务、采购、销售、仓库等跨部门之间的大量协作。如生产、财务或采购部门任何一个环节上出现问题,导致延迟1天交货,则可能带来汽车厂停线导致50万元的损失。

以经销商广告申请执行为例:经销商要做广告,就会跟我们的业务员说,业务员把广告牌的长宽等资料收集好后,向他们的主管申请,主管同意了,再让设计部门设计,设计师设计好后,再把设计稿给主管,主管同意后,业务员把设计稿给客服部门,客服部门看了也觉得OK之后,那就可以实施了。以前业务员主要通过电话、邮件等方式联系主管、设计师、客服部门,而且业务员要跟不同的人解释多次。

1、得益于格子云的帮助,互联网上打破了内部办公网络的限制,在互联网上迅速搭建了多家单位一起沟通与协作办公的平台。

2、通过网盘,从项目立项阶段的项目建议书、可行性研究、工程初步设计,再到工程实施阶段的施工图设计、工程施工,再到验收阶段:初验、试运行、终验、竣工验收;各类项目资料均能分类授权给相应成员,保证工程信息、进度的公开透明。

3、通过OA工作流:项目立项、审批公文、申请单等工作流流程搬到网上,通过安装手机端,能迅速的完成各类审批工作,比以往纸质化的审批要高效很多

4、移动考勤:通过移动考勤,记录外派员工到场时间、地理位置并上传环境照片,就可以迅速的了解现场情况;

资金短缺、没有专职的IT人员、信息化应用水平低一直困扰着我国4000多万中小企业。通过格子云办公平台一站式企业信息化服务,企业只需要少量的租金,便实现了云端办公、移动办公、协同办公,瞬间挤入信息化的前沿,帮助员工提升工作效率,帮助管理者提高经营管理水平,在激烈的市场竞争中赢得一席之地。


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