1、公司总部在重庆,在南通有家纺厂,重庆江津区有分公司,直营定10多家,渠道加盟商60家。分布在江北、渝北、江津、合川等区。公司员工也经常出差,考勤、客户管理、邮件这些对手机端的要求还是比较高的,经常会涉及异地考勤、远程管理等。用自己的办公系统成本太高,需要自己去维护。

2、因为总经理经常不在分公司,分公司以前的很多审批都是等总经理回公司签字,涉及必须立即审批的事情,主管、经理尤其是财务承担了非常大的风险和压力。

3、旗下10多家直营店每天都要给总经理发销售业绩的邮件,总经理有2000多封未读邮件,文件整理太痛苦。

4、业务员人员流动较快,公司经验积累不足,无法传承。

5、60多家品牌加盟店的情况,除了业务员熟知,中高管基本上不了解。

作为非营利性组织,在发展初期主要着重在专业提升与社会服务质量,但随着组织规模的逐渐扩大,从十几人的组织发展到如今两百多人的规模,内部管理问题也日趋严峻。OA办公系统是我们内部治理规范化的重要步骤,但一套完善的办公系统费用不菲,非营利组织无法负担高额的办公经费支出。一个偶然的机会得知格子云免费为公益性组织提供办公系统,我们又进一步搜索了格子云的发展历程与相关报道,确定这是一家充满创新性与活力的公司,遂决定使用格子云办公系统。

办公系统的选型是和每家公司的需求息息相关的。就拿我公司而言,是一家集研发设计、生产、销售、服务于一体的企业,公司下面还设有多个分支机构,由生产部、业务部、技术部、会计部和综合部等主要部门组成,职工有近800多人,一线办公人员300多人。在日常工作中,很多员工时常出差,根据这些情况我们选择了Gleasy格子云办公平台,模块方面,除了基础服务,还选用了OA工作流和CRM客户关系管理。

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