杭州火楓(黑鹿):溝通協作和資訊同步非常重要!

公司介紹

火楓野營用品是國內率先通過ISO9001質量管理體系認證、歐盟CE認證和美國FDA(食品藥品管理局)檢測標准的,戶外爐炊具生產企業。擁有FIRE-MAPLE(火楓)和BLACK DEER(黑鹿),兩個針對不同用戶的移動廚房品牌。產品不僅被包括港、澳、台在內的各地戶外旅行者所使用和信任,還出口到美國、德國、俄羅斯、新西蘭等幾十個國家和地區。

作為國內移動廚房用品的領先企業,我們始終走在行業發展的最前沿,以全新的理念打造更多優質產品來滿足“你的移動廚房”多樣的需求!


需要解決的問題

1、團隊的協作溝通,公司人員比較多,而且工廠和營銷中心開車需要50分鐘才能到,導致溝通起來比較麻煩而且大家溝通的方式沒有統一,導致資訊反饋不及時,溝通成本比較大。

2、公司文件的管理,公司內部制度文件原先是比較分散的管理方式,員工要找公司的制度和相應的行為准則必須找行政要相應的文件,而且當一些執行文件更新的時候需要通過郵件來發送,部門與部門之間有很多設計文件需要多次修改,每次都需要發送更新的設計文件,造成資訊不同步。

3、公司內部各種審批需要通過紙質的表單來流轉,浪費很多時間,統計也比較麻煩。

4、公司會涉及到展會、年會、產品研發等等眾多項目,以往領導通過表格和郵件查看項目,無法有一個統籌的把握和安排,管理起來也比較繁瑣,浪費太多時間,包括在項目中有意見和建議溝通起來也比較麻煩。

解決辦法

應用使用等級


1、通過企業消息中心和即時通訊工具,所有的工作交流都在上面,直接在討論組上開會,還可以批註會議重點,領導查閱起來比較方便。

2、一盤,存儲共用文件,平時個人文件的存儲分享與協作的問題就在一盤裏共用,不用再重復發送郵件進行覆蓋,企業網盤實現了公司制度、部門文件、和部門間文件的協作同步,有一個統一的管理文件的平台,工作效率高很多。

3、OA工作流直接把原來的紙質表單電子化,實現公司流程的自動流轉,在電腦上和手機上都可以方便的發起審批,隨時掌握審批情況,老闆出差了審批也照常進行,公司內部的一些訂單也可以通過OA+附件的形式來做,又正規又高效。

4、項目管理:領導可以直接在項目管理裏面看到各個展會、訂貨會、臨時項目的進展情況,對公司的整體項目進展有大致的把控,也能對每個訂貨會和展會的進展進行細節上的跟蹤和指導,作為項目的執行者,除了可以在項目裏面實現快速的溝通交流以外,遇到問題還能@到領導尋求幫助,所有的溝通交流項目進度文件的分享以及審批都可以在項目管理裏面迅速發起,效率高,效果也很好,免去了之前很多不必要又繁雜的彙報工作,節省下很多時間放在真正重要的事情上。


使用感言

在企業資訊化這方面,格子云給我們提供了最合適的方案,很好的解決了我們原本企業在溝通協作和資訊同步方面的問題,而且顧問售前售後的服務都很到位,有時遇到一些細節上的小問題,都能得到解決,雖然不是本地的服務,但是讓我們很放心。

—王曉燕(人力資源主管 )


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