德瑞天恒商贸:电商行业如何用Gleasy来管理?

时间:2015-7-13

企业介绍

北京德瑞天恒商贸有限公司公司成立于2009年,是一家主要销售高端男士礼品的贸易公司,经销批发的ZIPPO、itaste加特林电子烟、美国HALO电子烟油畅销消费者市场,在消费者当中享有较高的地位,公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。在北京及全国有多家实体店(翠微百货,塞特购物中心,新世界商城等),同时在网络与B2C电子商务平台合作(亚马逊,京东商城,天猫、阿里巴巴、当当网、苏宁易购、国美商城、唯品会等)。


需要解决的问题

1、仓库和淘宝、京东等办公室人员沟通不畅通,共享仓库及物流数据不及时,造成办公低效。

2、每次促销活动策划执行涉及到的文案、设计、仓库、客服等多方人员,作为老板自己也经常忘记自己给哪些人分配了哪些工作,经常需要口头多次问他们工作进展得怎么样了。

3、店铺太多,数据汇总麻烦,手动汇总物流等情况耗费太多人力成本。

解决方法


【项目管理】

公司老板把每次的促销活动,如五一钜惠按照仓库、文案、设计、客服、广告等不同人物分配到每个职员上,通过Gleasy格子云的项目管理可以实时看到每项人任务的进展情况,谁完成了多少,任务的饱和程度等。老板也不会忘记自己分配了哪些任务。

Gleasy格子云的甘特图非常好用,直观,能清楚的看到任务的执行时间跨度。绿色是已完成的任务,蓝色的是表示正在进行中的任务,红色表示任务已过期,在视觉上的辨识度也非常高。


【在线office】

公司用Gleasy格子云开发的表格(grid)来汇总公司里的物流情况,以前是各店铺做自己的物流记录,定期由老板的助理汇总一次,但是表格样式多且非常混乱,不方便汇总。即使是一个店内的物流,也存在很大的统计工作量。Gleasy格子云的grid支持多人同时在线编辑同一份表格,同事正在录入的物流数据老板这边也能实时观看的到,还会生成历史版本,能清晰地看到谁在什么时间修改了表格。

用户感言

我是无意中在网上看到的格子云平台办公软件,当时就打了他们的客服电话过去咨询,他们的高级顾问非常专业,不仅给我介绍了很多其他电商行业上的经典案例,而且也针对我们公司的情况给我们出了一套解决方案来告诉我应该怎么解决公司办公的麻烦,随即我们就按照高级顾问给我们提供的解决方案来大规模体验了。在体验过的过程中,我们公司的办公效率明显整体提高了,项目管理对我们的任务分配有着很强的把控作用。除了好的产品之外,Gleasy格子云为我们提供的企业管理智慧对我们也非常有帮助。

——干超(总经理)


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