魯電(國家核電):用Gleasy匯總項目,用在線office共用編輯

公司介紹

山東電力工程諮詢院有限公司(以下稱山東院)創建於1958年,現隸屬於國家核電技術公司,是國內一流、具有一定國際競爭力的電力設計諮詢和工程建設服務供應商。曆經五十多年的創新發展,形成了集工程諮詢、規劃評估、勘察設計、工程總承包、工程項目管理等業務於一身的發展格局,具備了為電力工程建設和運營提供全方位、全產業鏈條的資質和能力。市場覆蓋全國27個省(市、區)及巴西、印度、菲律賓、印尼、伊拉克、委內瑞拉、贊比亞等30多個國家和地區。


需要解決的問題

魯電(國家核電),在全國27個省(市、區)及巴西、印度、菲律賓、印尼、伊拉克、委內瑞拉、贊比亞等國家和地區都有項目,項目成員分散,但是電力設備對安全的要求非常高,設備要求每月檢查,每天檢查不同項目,並將各地的設備檢查結果匯總,按照不同的類別進行分類。以前用郵件傳輸文件到濟南有項目經理統一匯總,但是這個工作非常耗費人力,很多匯總工作是重復的。

解決方法

【企業文件櫃+在線office】

通常需要30個人共同維護一張表。把以前的Excel表格傳到Gleasy的企業文件櫃上,並轉換成grid格式,共用給項目成員,並授予大家編輯許可權。項目成員可以用gird格式的表格在同一時間多個人編輯。這樣就有效地進行協作而無需一個專門的人來匯總。同時,大家每天的更新的內容是在前一天的基礎上更新的,就不存在版本管理的痛苦。以前每天傳輸多分Excel表格,項目成員都經常把文件版本搞混掉。Glesay的文件,右鍵單擊文件,即可查看文件修改過的曆史版本,誰在什麼時間改過一目了然,還可以對曆史的版本進行預覽、恢複或者下載的操作。


【OA工作流】

大的項目檢查完之後,用Gleasy的OA工作流匯總一下,檢驗通過流程,並製作了一個已檢驗的電子簽章,即便項目成員分散在世界各地,每個月的檢驗結果和審核都是非常輕鬆的。同時,我們還製作了很多其他的個人簽字的簽章,就像真的在電子版的流程單子上面簽了字一樣。

格子云的OA工作流還有一個好處,就是可以自動匯總數據,我們每周的檢修情況,類似週報都用OA走,Gleasy的統計分析功能會自動把這些表單匯總成Excel表格一樣的列表,表格的表頭是可以自己設計的,要統計什麼都OK。還可以批量導出統計結果。

用戶感言

我們在國內和巴西、巴基斯坦等地有很多的核電設備,對安全的要求非常高。和雲南聯通的需求有一個類似的地方,急需很多人同時編輯一張表單來匯總這些設備的數據。試了多款產品,測試時間長達幾個月,Gleasy是目前唯一滿足我們需求的產品,而且數據安全又高。

——薛輝(項目經理)



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