打开邮箱时看到一堆垃圾信息你是否会感到烦心呢,看到邮箱里各式各样的广告邮件你是否无可奈何呢?对于这些略带强迫性的垃圾邮件我们是不愿看到的,那么这些垃圾邮件泛滥的原因是什么呢?一方面是用户不注重个人信息的保护,导致个人信息的泄露,另一方面就是和邮箱的反垃圾性能有关。

    网络信息安全专家指出,邮件营销自从成为一种营销手段以来,因为其几乎是零成本的条件下被各大商家利用,这也是垃圾邮件铺天盖地的一个重要原因。日前,腾讯也发表声明称,其旗下产品微信的公众号不是营销渠道,别滥发广告的声明。因为微信公众号有每天可以给订阅的用户群发一条信息的功能,所以许多的商家也是看中了其低廉的成本和庞大的用户群去宣传。对于低成本甚至是零成本的广告,大多的商家都会想尽一切地在各种平台上发布。那么对于零成本的邮件营销,商家们当然也会不遗余力的去利用。

    对于企业邮箱的功能,推出的企业邮箱采用反垃圾邮件功能是非常重要的。一个垃圾邮件在线的实时监控引擎,它能够智能分析邮件的内容及其它网络实时情况来辨认垃圾邮件并做相应处理是企业邮箱需要加强的。    

    另外,由于目前流行的免费邮箱的垃圾邮件过滤功能太差的原因,各种垃圾邮件依然能通过电子邮箱所谓的重重保护出现在收件箱中,还可能会有一些不法分子会在邮件中植入病毒,导致重要邮件的丢失和泄密,从而造成重大的损失。为了防止上述所说的种种情况,企业邮箱反病毒邮件引擎应运而生。...

    一个统一的企业邮箱和客户沟通,可以让客户感觉到企业的规模化和专业化,从而使客户加深对企业的印象和大大提升企业的品牌形象。人靠衣装,佛靠金装。企业对外需要建立自己的品牌形象,拥有自己企业的邮箱是企业进行互联网推广和宣传形象的一个重要渠道。这也是为什么越来越多企业选择企业邮箱的原因。

  企业邮箱与个人邮箱相比,在功能上相对齐全和具有无法比拟的优越性。企业邮箱就是以公司企业域名做后缀的邮箱,所以员工邮箱都是“name@企业域名”形式,这样有助于提升企业的形象。在功能上,所谓企业邮局,是一种类似于虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干区域,分别租给不同的企业。企业可以随意利用这一空间,不仅可以为员工设置电子邮箱,设置不同的管理权限、自行管理、自行群发、自行分组,还可以不受商业广告的打扰和设计独特的企业登录界面等等,这些都是个人邮箱望尘莫及的。

  如果企业在刚建初期,为了降低企业运营成本,企业还是使用个人邮箱。那么业务员在他离职的时候,很多客户的资料和业务关系都随着这位员工的个人邮箱被一起带走了,造成企业巨大的损失,就得不偿失了。所以企业再怎么节约运营成本,也绝不能省下建立企业邮箱的费用,因为企业的重要信息或数据一旦泄露将会给企业带来难以想象的损失。并且企业邮箱的管理权限在于企业而不是员工个人,所以就算是员工离职,员工的邮箱也是可以被收回,保证资料不丢失。

  企业邮箱,就像一张对外交流的名片,代表着企业的品牌形象。企业使用企业邮箱,不仅仅提升企业的形象,还可以降低企业内外沟通成本和增加企业工作效率。其实相对于欧美国家,国内企业使用企业邮箱的比例还不是很高,但相信随着企业邮箱的宣传和企业信息化的深入建设,企业邮箱的应用也将越来越广泛,国内企业邮箱市场将迈向一个新的历程。...

    随着美国爱德华·约瑟夫·斯诺登引爆的斯诺登事件,备受国际社会各界的高度重视。此次斯诺登事件无疑是给企业敲响了网络信息安全的警钟,事件中美国“棱镜”窃听计划,使得企业充分认识到网络活动安全性和保密性的重要性,并且要尽快采取一系列保卫网络信息安全的行动。

    在网络信息安全性较低的今天,有没有一种有力的措施,能构筑一道坚固壁垒,避免企业信息被窃听和截取呢?答案是肯定的。在大多数企业内部,日常使用最为频繁的当属企业邮箱。作为企业商业活动、内外沟通协作的首要通讯工具,企业邮箱承担着大量信息、文件传输的重任,不仅如此,还收集了企业内部员工、高管、客户等重要联系信息,一旦泄密将对企业带来巨大的损失。

    目前国内不少企业采用的企业邮箱还尚未加密,部分企业邮箱即使有加密手段,也仅仅是在账号的验证登陆时,这就为企业的文件传输、内外沟通等活动,埋下了重大隐患,重要的企业信息和数据时极容易被窃取,如果这些商业机密落入竞争对手的手中,后果不堪设想。据调查困扰国内的大中型企业邮箱信息安全问题如下:

    1、第一类邮箱泄密困扰:账号登陆无保护?

去年发生过的雅虎网站逾45万账号被盗事件,黑客就通过暴力破解的方式破解了登陆密码,使得用户账号安全失去保护。所谓的暴力破解就是通过包含用户常用的密码的字典不断的进行登录尝试,寻找正确密码的方式。
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    随着互联网技术的发展,如果你还在用杀毒软件和基本的反垃圾邮件过滤器来确保企业邮箱的安全,那么你OUT了。这些老一代邮箱安全控制方法已经急速下降,现在攻击者会针对特定目标收件人精心制作邮件,并且,他们通常会从收件人的朋友或者亲戚被黑的邮箱账号来发送这种邮件。通过电子邮件发送的恶意软件往往利用的是零日漏洞,没有哪个反恶意软件系统可以阻止。由此可见,电子邮件威胁变得更加动态和有针对性。

    大多数企业现在仍然依赖于 

技巧一:电子邮件信誉管理服务

    筛选电子邮件中的恶意内容的最有效的方法之一是订购电子邮件信誉管理服务。这些服务从企业收集其收到的电子邮件的信息(包括发件人、主题、附件和很多其他特征的数据)来确定每个发件人的可能意图。这种信息允许每个企业根据其安全需求和每个发件人的相对信誉分数来采取相应的行动,以确定企业允许哪些电子邮件发送到收件人。这些服务的优势在于它们能够跨很多企业检测邮件,而每个企业单靠自己无法实现这种检测。

技巧二:临时隔离...

    电子邮件的应用在市场上由来已久,但并没有区分对象是个人或是企业,功能也非常简易。后来才逐渐发展出企业及个人的区别,还有收费与免费的区别,主要是按照提供服务的功能及系统资源不同作区分的。

    企业使用的电子邮件应用服务,统称为企业邮箱 ,又可分为委外服务和自建服务两种。伴随着中国经济的发展,企业邮箱的市场也逐渐扩大,提供服务的厂商也有国内及国外的。国外的品牌由于对企业管理运维比较有经验,提供的功能相对而言比较完整、甚至超越,或是引领客户的需求;国内品牌大都是由电子邮件服务商的服务平台发展而来的产品,提供平台式的委外服务或是产品化的企业端部署服务,但由于发展时间的限制,相对的功能及经验都比较欠缺,较难以适应企业内控管理和风险管理的需求。

    国内企业对电子邮件应用服务的需求,也是最近几年逐步发展起来的,发展需求背景可以从三方面来看:

    1. 企业由小型规模发展起来,需要有好的IT管理工具来协助经营,电子邮件就成为了首选的基础IT管理工具之一;

    2. 企业经营由原来的跑马圈地草莽经营步入细致化、精细化的管理规范,尤其在这几年经济不景气,市场竞争加剧时,使用有效的IT管理工具就变得有他的急迫性,以求快速提升经营绩效,当然就少不了电子邮箱的管理。...

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